 |
|
1. |
 システム利用時間 |
|
|
|
午前7時〜午前0時
※注意
△利用者端末の利用時間は各施設の開館時間によります。
△サーバーメンテナンス等で利用できないことがあります。 |
|
|
|
2. |
登録方法 |
|
|
|
「葛飾区公共施設予約システム」を利用して施設の抽選申込や空き施設の予約を行うには、あらかじめ利用者登録が必要となります。ご登録いただいた方には利用者登録カードを発行いたしますので、氏名・団体名をご記入のうえ、ご利用下さい。 |
|
|
|
2.(1) |
利用者登録の種類と登録の要件 |
|
|
|
登録の種類 |
登録要件 |
抽選参加可能施設 |
随時申込可能施設 |
個人
登録 |
区内 |
区内在住・在勤・在学の高校生以上の方
ただし抽選に参加できるのは口座登録された方 |
テニスコート・会議室・クラブ室・視聴覚室
(教室・コースも参加できます) |
すべての施設
(エアライフル場・陸上競技場全面・プール施設・少年少女施設は除く)
※口座登録をされていない場合は、インターネットを通じた施設の抽選参加と随時申込はできません。 |
|
区外 |
高校生相当以上の方 |
なし |
教室・
コース |
区内在住・在勤・在学の
高校生相当以上の方 |
各種教室・コース |
グループ
登録 |
区内在住・在勤・在学の高校生相当以上の方・5名以上で構成された団体で、 競技種目が特定でき代表者が口座登録された団体 |
大体育室・小体育室・第1・2武道場・弓道場・アーチェリー場・陸上競技場フィールド・エイトホール・水元体育館体育室・柔道場・剣道場・野球場・球技場・ソフトボール場・フットサル場 |
|
法人登録 |
会社・学校・PTA等の団体での登録 |
なし |
少年少女
団体登録 |
代表者が成人の方で構成員が区内在住・在学の5名以上の小中学生で構成された団体 |
グループ登録の抽選参加可能施設に加え 少年ソフトボール場・少年球技場 |
すべての施設
(エアライフル場・陸上競技場全面・プール施設は除く) |
※注意
△有効期限は平成26年3月31日までです。平成26年4月1日以降の有効期限は当ホームページ・広報誌等でご案内いたします。
△登録事項に変更が生じた場合は、直ちに窓口にて変更手続きをお願いいたします。
△登録カードは登録されたご本人または団体の代表者のみ利用できます。
△重複登録はできません。構成員の重複登録もできません。
△登録カードを紛失・破損・汚損した場合、再発行はできますが、総合スポーツセンター体育館のみでの受付となり、手数料200円が必要 となります。
△暗証番号を忘れてしまった場合は、各施設の窓口で直接、ご本人の確認ができるもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)をご提示願います。電話では回答できません。 |
|
|
|
|
2.(2) |
登録方法 |
|
|
|
総合スポーツセンター体育館・温水プール館・水元体育館・社会体育会館で「葛飾区体育施設利用登録申請書」に必要事項を記入し、次の必要書類を お持ちになり、窓口へ提出して下さい。
登録に際しての費用はかかりません。
※必要書類
(1)住所・氏名・生年月日を証明できるもの (運転免許証・パスポート・健康保険証等)
(2) 引き落とし口座の金融機関・口座番号等を証明できるもの(通帳等)
(3) 金融機関届出印(お間違えのないように)
※ご本人様以外がご来館の場合は委任状が必要です。 |
|
|
|
登録の種類 |
必要書類 |
備考 |
|
個人登録 |
(1)(2)(3) |
教室・コースのみご利用の方は(2)(3)は必要ありません。
区外在住で区内での登録を希望される場合は区内在勤、在学証明できる書類が必要です。 |
|
グループ登録 |
代表者の(1)(2)(3)
構成員5人分の(1) |
構成員の方の(1)は写しでもかまいません。
構成員が区外在住の場合は区内在勤、在学を証明できる書類が必要です。 |
少年少女
団体登録 |
代表者の(1)(2)(3) |
構成員5人分の住所・氏名・生年月日・学校名・電話番号の記入が必要です。
少年少女施設を利用し、利用料の減額免除を受ける場合には、事前の申請が必要となります。 |
|
法人登録 |
代表者の(1)(2)(3)
法人の所在地を証明できるもの |
抽選参加可能施設はありません。 |
※次のいずれかに該当する場合には、変更申請が必要となります。
△氏名・団体名を変更されたとき
△代表者または代表者の住所を変更されたとき
△団体構成員を変更されたとき
△暗証番号を変更したいとき
△金融機関口座の登録内容を変更されたとき
△少年少女団体登録で構成員が義務教育を終了されたことにより抽選参加要件を満たさなくなった場合の構成員変更 |
※一部お取り扱いできない金融機関がありますのでご不明な点はこちらよりお問い合わせ下さい。 |
|
|
|
3. |
施設利用の申込方法 |
|
|
|
施設の貸切利用には、事前の申し込みが必要となります。申込方法には「Ａ抽選」 「Ｂ抽選」「随時申込」があります。Ａ・Ｂ抽選後、空き施設・時間帯に随時申込ができます。 |
|
|
|
3.(1) |
Ａ抽選(３ヶ月前抽選) |
|
|
|
(1)対象施設
|
対象施設 |
対象登録 |
屋
内 |
(総合スポーツセンター体育館)
大体育室・小体育室・第1・2武道場・弓道場・アーチェリー場
(温水プール館)
エイトホール
(水元体育館)体育室・柔道場・剣道場 |
グループ登録
少年少女団体登録 |
屋
外 |
上千葉公園少年球技場・少年ソフトボール場・
柴又少年ソフトボール場・堀切橋少年ソフトボール場 |
少年少女団体登録 |
|
|
|
|
(2)利用までの流れ
|
抽選申込 |
利用日の3ヶ月前
の 1日〜10日 |
ご希望の日時・施設を指定して申し込みます。 |
|
抽選 |
利用日の3ヶ月前
の 12日 |
コンピューターにより自動的に公正な抽選処理を行います。 |
|
抽選結果の確認 |
利用日の3ヶ月前
の 16日〜25日 |
抽選結果を確認します。当選した施設を利用するには予約確定を行います。 |
|
抽選後の空き施設の予約 (随時申込) |
利用日の1ヶ月前
の 同日午前7時から |
施設の空き状況を照会し、予約申込を行います。
(先着順) |
|
施設利用 |
利用日当日 |
必ず利用者登録カードまたは承認書をお持ち下さい。 |
|
例：7月に利用する場合 |
|
抽選申込 |
4月1日〜10日 |
|
抽選 |
4月12日 |
|
抽選結果の確認 |
4月16日〜25日 |
|
キャンセル処理 |
4月26日〜30日 |
随時申込は利用日の1ヶ月前の同日(6月)からできます。 |
|
|
|
3.(2) |
Ｂ抽選(２ヶ月前抽選) |
|
|
|
(1)対象施設
|
対象施設 |
対象登録 |
屋
内 |
(総合スポーツセンター体育館・温水プール館・水元体育館)
会議室
(社会体育会館) 会議室・クラブ室・視聴覚室 |
個人登録
(区内の方に限る) |
屋
外 |
(総合スポーツセンター)陸上競技場フィールド・野球場
(江戸川河川敷)
柴又野球場・ソフトボール場・球技場・第2柴又野球場
(荒川河川敷)
荒川小菅野球場・球技場 ・堀切橋野球場・フットサル場
四つ木橋野球場・球技場 ・木根川橋野球場・球技場 |
グループ登録
少年少女団体登録 |
テニスコート
(総合スポーツセンター・上千葉公園運動場・渋江公園・ 東金町運動場・小菅東スポーツ公園) |
個人登録
(区内の方に限る) |
|
|
|
|
(2)利用までの流れ
|
抽選申込 |
利用日の2ヶ月前
の 1日〜10日 |
ご希望の日時・施設を指定して申し込みます。 |
|
抽選 |
利用日の2ヶ月前
の12日 |
コンピューターにより自動的に公正な抽選処理を行います。 |
|
抽選結果の確認 |
利用日の2ヶ月前
の16日〜25日 |
抽選結果を確認します。当選した施設を利用するには予約確定を行います。 |
|
抽選後の空き施設の予約(随時申込) |
利用日の1ヶ月前
の同日午前7時から |
施設の空き状況を照会し、予約申込を行います。
(先着順) |
|
施設利用 |
利用日当日 |
必ず利用者登録カードまたは承認書をお持ち下さい。 |
|
例：6月に利用する場合 |
|
抽選申込 |
4月1日〜10日 |
|
抽選 |
4月12日 |
|
抽選結果の確認 |
4月16日〜25日 |
|
キャンセル処理 |
4月26日〜30日 |
随時申込は利用日の1ヶ月前の同日(5月)からできます。 |
|
|
|
3.(3) |
留意事項 |
|
|
|
△当選しても、所定の期間内に抽選結果の確認と予約の確定をされない場合は、 自動的にキャンセル扱いとなります。
△抽選申込可能件数は利用月1ヶ月につき5件までです。
△予約申込可能件数は利用月1ヶ月につき10件までです(抽選後の当選使用分を含む)。 既に10件申し込まれた場合でも、向こう1週間以内の空き施設の予約については 申し込みが可能です。
△エアライフル場・陸上競技場全面・プール施設の団体利用は窓口で申請して 下さい。
△大体育室・小体育室・武道場・弓道場・アーチェリー場・陸上競技場フィールド・エイト ホールは3日前までに貸切利用の申し込みがない場合は、個人利用に変更します。
△減額・免除申請は、利用日前日までに総合スポーツセンター体育館・温水プール館 水元体育館・社会体育会館の窓口で手続きして下さい。窓口での手続き後は、オンラインでのキャンセルはできません。 |
|
|
|
3.(4) |
予約の取り消しについて |
|
|
|
予約後のお客様都合による取り消しには、次の通り取消料が発生します。
多くの皆様にご利用いただけますよう、ご協力をお願いいたします。
窓口で手続きをとられますと、オンラインでのキャンセルはできません。
|
取消申請の日程 |
取消料の割合 |
|
利用日７日前までの申請 |
無 料 |
|
利用日6日前から前日までの申請 |
利用料金の５割 |
|
利用日当日の申請または申請がない場合 |
利用料金の１０割 |
|
|
|
|
4. |
利用料の支払いについて |
|
4.(1) |
利用料の支払い |
|
|
|
施設利用料のお支払いは、お客様ご指定の金融機関口座から、奇数月6日(金融機関休業日の場合翌営業日)に、 前々月までの2ヶ月分をまとめて引き落とす口座振替となります。
例：4・5月利用分は、7月6日(金融機関休業日の場合翌営業日)に引き落とします。
|
月
|
4月
|
5月
|
7月
|
|
予約件数
|
7件
|
10件
|
引落月
|
|
内容
|
テニスコート 5回利用
(雨天中止2回) |
テニスコート 8回利用
(事前取消1回、 雨天中止1回) |
6日引落 引落対象件数は
4月分5回+ 5月分8回=13回 |
※注意
△引落対象金額は事前に通知いたします。
△通帳記入をもって領収確認とさせていただきます。
△お客様都合による引落不能があった場合は、その後の利用をおことわりすることがあります。 |
|
|
|
4.(2) |
還付について |
|
|
|
悪天候により利用できなかった分の利用料は口座引落の対象となりません。利用料は 原則として口座引落になりますので、悪天候時の還付手続きは不要ですが、事前に 支払われた利用料につきましては、還付手続きが必要となります。
|
|
還付額 |
還付理由 |
還付申請受付期間 |
|
雨天 還付 |
全額 |
お客様の責によらざる理由 (雨天等)で利用できなかった場合 |
利用日の1週間経過後 なるべく早めに手続きをお願いします |
|
取消 還付 |
取消料の規定による |
利用日までに取消申請された場合 |
利用取り消し申請後なるべく早めに手続きをお願いします |
還付は総合スポーツセンター体育館・温水プール館・水元体育館で受け付けます。 既にお支払い済みの承認書兼領収書・利用者登録証・印鑑をお持ち下さい。
お客様都合による取り消しの場合、申請日によっては取消料が発生することがあります。 |
|
|
|
5. |
受付窓口 |
|
|
|
|
|
|
6. |
利用者端末設置場所 |
|
|
総合スポーツセンター 体育館
総合スポーツセンター 温水プール館
水元体育館
上千葉公園運動場
渋江公園
東金町運動場
小菅東スポーツ公園
区役所 (立石5-13-1)
金町地区センター (東金町 1-22-1)
新小岩北地区センター (東新小岩 6-21-1)
柴又学び交流館 (柴又5-33-8)
新宿図書センター (新宿 3-7-1) |
|
|
